Pembelian merujuk kepada perniagaan atau organisasi yang cuba untuk mendapatkan barangan atau perkhidmatan untuk mencapai matlamat perusahaan. Walaupun terdapat beberapa pihak yang cuba untuk menetapkan piawaian dalam proses pembelian, proses ini boleh berbeza-beza besar antara organisasi.
Biasanya perkataan "membeli" tidak digunakan secara bergantian dengan perkataan "perolehan", sejak perolehan biasanya termasuk Mempercepatkan, Kualiti Pembekal, dan Trafik dan Logistik (P & P) di samping untuk Pembelian.
Membeli pengurus / pengarah dan pengurus perolehan / pengarah memandu prosedur pengambilalihan dan piawaian organisasi. Kebanyakan organisasi menggunakan cek tiga cara sebagai asas program pembelian mereka. Ini melibatkan tiga jabatan dalam organisasi melengkapkan bahagian berasingan proses pengambilalihan. Tiga jabatan tidak semua laporan kepada pengurus kanan yang sama untuk mencegah amalan yang tidak beretika dan kredibiliti kepada proses. Ini jabatan-jabatan boleh membeli, menerima dan akaun yang kena dibayar atau kejuruteraan, pembelian dan akaun yang kena dibayar; atau seorang pengurus kilang, pembelian dan akaun belum bayar. Kombinasi boleh berbeza dengan ketara, tetapi jabatan pembelian dan akaun belum bayar adalah biasanya dua tiga jabatan yang terlibat.
Apabila jabatan penerima tidak terlibat, ia biasanya dipanggil cek dua hala atau dua hala pesanan belian. Dalam keadaan ini, isu-isu jabatan pembelian resit pembelian supaya tidak dikehendaki. Apabila invois tiba terhadap perintah itu, jabatan akaun belum bayar akan pergi terus kepada yang meminta pesanan belian untuk mengesahkan bahawa barang atau perkhidmatan telah diterima. Ini biasanya apa yang dilakukan untuk barangan dan perkhidmatan yang akan memintas jabatan menerima. Beberapa contoh adalah perisian yang dihantar secara elektronik, kerja NRE (perkhidmatan kejuruteraan sering muncul bukan), jam perundingan, dll. Sejarah, jabatan pembelian yang dikeluarkan pesanan pembelian bagi bekalan, perkhidmatan, peralatan dan bahan mentah.
Maka, dalam usaha untuk mengurangkan kos pentadbiran yang berkaitan dengan pesanan berulang-ulang barangan asas guna habis, "selimut" atau "master" perjanjian telah diletakkan ke tempatnya. Jenis perjanjian ini biasanya mempunyai tempoh yang lebih lama dan skop yang meningkat untuk memaksimumkan kuantiti konsep skala. Apabila bekalan tambahan diperlukan, kenyataan ringkas akan dikeluarkan kepada pembekal untuk menyediakan barangan atau perkhidmatan. Satu lagi kaedah mengurangkan kos pentadbiran yang berkaitan dengan kontrak untuk bahan biasa yang berulang-ulang, penggunaan kad kredit syarikat, juga dikenali sebagai "Pembelian Kad" atau hanya "P-Kad". Program P-kad berbeza, tetapi semua mereka mempunyai cek dalaman dan audit untuk memastikan penggunaan yang sesuai. Membeli pengurus sedar sekali kontrak untuk habis dolar nilai yang rendah di tempat, perolehan boleh mengambil peranan yang lebih kecil dalam operasi dan menggunakan kontrak. Masih terdapat pengawasan dalam bentuk ulasan audit dan penyata bulanan, tetapi kebanyakan masa mereka kini boleh didapati untuk merundingkan pembelian utama dan kontrak jangka panjang lain.